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2012年4月2日 星期一

業務技巧 - Google 新聞: 超級i工作術 - 數位時代

業務技巧 - Google 新聞
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超級i工作術 - 數位時代
Apr 2nd 2012, 10:57

[215期雜誌精選]
捷運上,年輕學生戴著耳機隨著iPod音樂搖晃;餐廳裡,粉領上班族拿著iPhone對著桌上美食拍照,然後上傳Facebook;咖啡店內,保險業務員拿著iPad 解說著各種方案。

人手一台iPhone、iPad的景象,已然成為都會生活的一道風景,在那不到10吋的虛擬天地裡,工作、生活,我們的每一天,都有了不一樣的面貌。歡迎進入i 時代!

從2007年賈伯斯向世人展示手中那台iPhone開始,再到2010年蘋果公司推出iPad至今,這短短五年內各式各樣的i裝置陸續橫空出世,不但帶給世人極大的衝擊,更不難發現以簡單易用著稱的蘋果產品,開始融入人們的生活和工作之中。

不只是蘋果i系列裝置,透過「internet」,我們與世界隨時連線;因為各種「intelligence」智慧應用程式,生活工作不再混亂,然後我們重新發現自我,然後我們創新前進。

根據國外市調機構所做的統計,有35%的智慧型手機用戶每天起床前先打開App、64%的人開車時會利用空檔傳簡訊、60%的人在看電視時還會同時上網,而且還有83%的年輕人睡覺時把手機放在床邊。

「蘋果,很熱又很冷,」蘋果台灣的特約講師曾元譆有感而發。他指出這幾年蘋果族的人數迅速增加,人手一台iPhone、iPad的景象四處可見,足以感受到它的熱門程度。

新iPad於3月16日在全球12個地區開賣,原本外界以為沒有看到Apple Store排隊搶購的盛況,是否意味著賈伯斯的光環已逐漸褪去?但其實不然。單單周末三天,蘋果公司就賣出了300萬台新iPad,相較於iPad 2去年花了一個多月時間才達到同樣的銷售數字,蘋果的威力似乎不減反增!

但比較遺憾的是,很多人只是跟隨流行換了智慧型手機,或者因為想玩「憤怒鳥」而買了平板電腦,卻沒有意識到我們已經進入了數位生活與工作的情境中。大部分的使用者只懂得約10%至20%的應用技巧,除了追求時尚感和流暢的使用體驗,似乎錯失了將i裝置妥善運用在日常生活各個層面的良機。

例如隨著時代的演進,以前很多書本上才找得到的知識,現在只要Google一下就可以立刻找出解決方案。當各種知識和資訊唾手可得的時候,我們更應該懂得i工作術的要旨,找到適合自己的蒐集工具和數位工作模式。Polydice共同創辦人李致緯所大力推薦的iTunes U,就宛若是一座寶山!

IT顧問余永元便指出,只要善用i裝置,何時何地都可以是行動辦公室。也唯有懂得活用零碎時間的人們,才能悠遊於這個i時代,享受數位工具帶來的便利。

方法、流程、工具,在這個工具不缺乏,又有諸多裝置可以經由雲端服務接觸到資訊的年代,要做的反而是檢視自己的方法與執行流程。例如過濾不需要的資訊,將資訊拆解為更細小的單位,透過重複來加深印象,將情境類似的工作安排在一起處理。但更關鍵的是,在整理各種資料前,要先想清楚「何時會用到」、「會如何使用」、「為什麼會使用」。我們不太可能用兩倍的時間工作,但是使用好的工具,然後達到十倍效率卻是可能的。

「活著就是為了改變世界,難道還有其他原因嗎?」這是賈伯斯最為人傳誦的名言之一。也許不是每個人都有如斯的雄心壯志,我們也不需要改變世界,但不妨從改變自己做起!

下一次拿起i裝置的時候,除了上Facebook、聊天和玩遊戲之外,其實你可以有更多好的選擇,把自己變成聰明人!

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