然而，時間比金錢更容易讓人感到焦慮，因為每個人一天就只有24小時，不多也不少，但是工作量只有多沒有少。
要在有限時間內完成更多工作，除了採取更有效率的工作方法之外，更重要的是找出時間浪費的原因。根據科技網站Mashable報導，最浪費工作時間的5大元凶為：
1.聯繫顧客與同事：每天為了找到需要溝通的顧客或同事，重複聯繫的結果浪費了74分鐘。
2.搜尋重要的資訊：因為資訊缺乏整合或是歸檔不齊全，得花費更多時間尋找需要的資訊，一天平均浪費67分鐘。
3.重複溝通：因為問題複雜或是溝通管道不良，相同的訊息卻要不斷地重複溝通，一整天下來也浪費了39分鐘。
4.安排會議：由於參與人員眾多，一一確認以及往返聯繫的結果，光是安排一場會議就浪費掉33分鐘的時間。
5.不必要的工作：例如處理垃圾郵件或是其他對工作毫無幫助的事情，也浪費了29分鐘的時間。
若將以上浪費的時間加總，我們一天足足浪費了242分鐘，相當於4小時的時間。
換句話說，一天8小時的工時，有一半的時間是被浪費掉了，而且是浪費在可以事先避免的小事。
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