天下雜誌精選文章: 執行篇‧主管最青睞》第一名員工，靠這２５個好習慣

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執行篇‧主管最青睞》第一名員工，靠這２５個好習慣 Mar 5th 2012, 10:34 時間管理：永遠跑在Deadline之前！ 第1招  養成一次就把事情做好的習慣 有些事情一旦決定就無法回頭，即使能挽回，也得花數倍力氣調整，時間耗掉大半。 「第一次就做對」是一種「預防」的心態，只要事前多花時間溝通，想清楚再動手，確立對的方向，若事後需要調整，就不會太過離譜。 第2招  掌握工作的輕重緩急 工作時間的運用要非常有效率，關鍵在於是否掌握了一天工作的「輕重緩急」，而非「先來的先做，後來的後做」。 所謂「輕重緩急」，可依「緊急」、「重要」的程度，分為4個象限。首先，你得優先完成落在「重要且緊急」的事項，其次，想過一個有效、規律的生活，你必須在「重要不緊急」的第2優先象限中，放較多比例的時間，因為它強調「計劃」與「預防」，容易助你成功。 若你發現自己常被第3象限「緊急不重要」的瑣事所困，你需要學會對不重要的事情說「不」，若第4象限「不重要不緊急」的項目花掉你太多時間，代表你不清楚想要什麼，應該重新審視自己的目標設定。 第3招  「前半主義」法 既然排出了工作的順序，日本效率專家松本幸夫在《戒掉你的加班病》書中提醒，你除了得為每個任務定出時間限制，還得奉行「前半主義」：「在時限的前半段就提前完成大半的工作。」

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